04 Dic Diseño para Interiorismo de oficinas, 5 errores a evitar
Tener un espacio donde el equipo de trabajo se sienta cómodo y que a la vez fomente la motivación y la productividad, es el gran reto al que se enfrenta el diseño para interiorismo de oficinas. A parte de estar comprobado, también es lógico que una oficina decorada según los gustos estéticos y funcionales de cada uno genera una sensación de confort e impulsa la creatividad.
Diseño para Interiorismo de oficinas, 5 errores a evitar
Por ese motivo, en el interiorismo de oficinas igual que en el diseño de interiores de viviendas buscamos tanto la funcionalidad como la comodidad, y hay unos cuantos factores que es necesario tener en cuenta y que pueden influir de forma positiva o negativa en el rendimiento humano. Cuando un empresa, por un motivo u otro, se plantea un cambio en la decoración de la oficina o incluso de mudarse a una nueva, es el momento adecuado para analizar aquellos factores que puedan afectar al diseño del espacio desde un punto de vista de la seguridad y el confort y, por otro, aquellos que aunque no sean tangibles pueden ser significativos para el día a día de los trabajadores en la oficina.
Diseño para Interiorismo de oficinas, 5 errores a evitar
Así que si te estás planteando un cambio en tu espacio de trabajo y no sabes por donde empezar, esta guía con los 5 errores a evitar y alguna recomendación, será un buen punto de partida para no equivocarte en tu proyecto de interiorismo de oficina.
5 errores a evitar en el interiorismo de oficinas
1. No hacer un estudio inicial de necesidades funcionales
Tanto si has decidido contratar un profesional en diseño de oficinas como si tienes un departamento interno que se dedica a esto, antes de empezar con cualquiera no puedes evitar analizar bien a fondo las necesidades funcionales de los trabajadores y saber cuántas zonas de trabajo necesitas. Una vez hecho esto, para cada espacio/zona deberás hacerte ciertas preguntas que te ayudarán a tomar decisiones sobre su amplitud, estructura y decoración.
Estos son los puntos imprescindibles que deberás analizar:
• ¿Cuánta gente trabajará en cada espacio y si trabajarán individualmente o en equipo?
• ¿Qué tipo de trabajo se realizará en él?
• ¿En qué zonas entrarán clientes externos y en cuáles no?
• ¿Cuánto tiempo pasará la gente en el espacio?
• ¿Qué materiales se necesitan?
• ¿Qué instalaciones necesita el espacio?
• ¿Cómo quieres transmitir la filosofía de empresa en cada espacio?
Si no respondes a esas preguntas será como si estuvieras empezando la casa por el tejado y empezarás a mal gastar recursos allá donde no lo necesites y prescindir de otros allá dónde sean importantes.
2. Prescindir de la luz natural
A pesar de que todos sepamos que una buena iluminación es importante en la oficina, lo mayoría pensamos que se puede prescindir de la luz natural si tenemos una artificial. ¡Error! La luz solar es la mejor para trabajar, ya que genera una sensación de bienestar y por lo tanto impulsa la productividad y creatividad. Por lo tanto, si puedes, prioriza los espacios con luz natural.
Sin embargo, habrá horas del día o momentos concretos en los que tú y tus trabajadores deberéis trabajar con iluminación artificial. Así que, aunque tengas ventanas con luz no te olvides poner focos más potentes para aquellos días nublados o para cuando se haga de noche de manera que nunca falte la iluminación necesaria.
Los colores que elijas para la decoración y las paredes también juegan un papel importante, ya que los colores claros aportan luminosidad y los neutros sensación de confort. ¡Olvídate de colores oscuros y tristes!
3. Olvidarse del control de la temperatura y del ruido
Olvidarse de analizar bien el espacio para determinar el control de la temperatura y el ruido es uno de los errores más frecuentes en diseño de interiorismo de oficinas y también uno de los que más puede afectar al bienestar y la productividad de los trabajadores.
Encontrar el confort térmico adecuado es complicado, pero no se puede pasar por alto este aspecto, se debe elegir un buen aislamiento térmico, así como un sistema de acondicionado y calefacción pero también cortinas y ventanas que mantengan la temperatura interior. Todas estas soluciones funcionales deben integrarse con el diseño y si no las planificamos desde el principio luego nos costará mucho más hacer cualquier tipo de cambio necesario en esta aspecto.
Por otro lado, pensar que la contaminación acústica en la oficina es inevitable es un error. El ruido no se puede eliminar pero sí se puede reducir mediante materiales fonoabsorbentes en espacios diáfanos que se integren perfectamente con el diseño.
Recuerda: el ruido es otro de los factores que suele provocar falta de concentración y bajo rendimiento.
4. Ignorar la ergonomía
A menudo en proyectos de interiorismo se cae en el error de pensar que si es posible ahorrar en mobiliario, mejor. Este es uno de los puntos sobre los que también los expertos en riesgos laborales suelen hablar más. Y es que está más que demostrado que dar importancia a la ergonomía aumenta la rentabilidad y, aunque este tipo de mobiliario requiere una mayor inversión, el beneficio a largo plazo es mucho mayor. ¿Dónde debe aplicarse la ergonomía? En mobiliario de almacenaje, en las sillas, que se recomienda que sean ajustables con un respaldo de ángulo de 90 grados y en los accesorios como el mouse de los ordenadores y los reposapiés.
5. Olvidarse de los factores intangibles
Y por último, el hecho de centrarse solo en cuestiones prácticas y funcionales nos hace olvidar que en cuestiones de diseño de oficina también cuentan los hábitos, la metodología, los gustos y las aficiones de nuestros trabajadores. Estos son todos elementos intangibles a tener en cuenta a la hora de determinar la necesidad de elegir o no espacios diáfanos, tener una o más salas de reuniones, destinar espacios para el descanso, zonas de office etc… Elementos importantes para transmitir al equipo que nos importa su felicidad en el trabajo, su motivación y su implicación.
Si estás a punto de emprender un nuevo proyecto de diseño para tu oficina, evita cualquiera de estos errores y ponte en manos de profesionales en interiorismo que te ayudarán a encontrar lo que necesitas para garantizar la productividad y el confort de tus trabajadores. En Contemporánea, nuestro estudio de interiorismo y reformas en Granollers, te ayudamos a dar forma a tus ideas buscando siempre las soluciones más cómodas y funcionales.